Rätt kompetens på rätt pass – enklare bemanning för industrin

Så hittar systemet möjliga ersättare

Chefen anger var och när personal behövs och vilken kompetens stationen kräver. Systemet söker bland medarbetare inom den valda hallens behöriga krets och matchar mot passets krav. Notiser skickas enligt medarbetarnas aktiverade notisinställningar.

1. Chefen skapar ett pass med hall, station, datum, tider och kompetenskrav.
2. Systemet matchar passet mot medarbetarnas registrerade kompetens, skiftgång och tillgänglighetsuppgifter.
3. Matchande medarbetare med aktiverade notiser får information om det tillgängliga passet.
4. Medarbetaren öppnar passet och visar intresse för att jobba extra.
5. Chefen granskar kandidaterna, kontrollerar bemanningen och godkänner en ersättare.

Mindre ringande för chefen

Samla bemanningsbehov, utskick och intresseanmälningar på ett ställe. Genom att nå flera matchande medarbetare samtidigt kan chefen minska tiden som går åt till att ringa runt och fråga en person i taget. Chefen behåller kontrollen över vem som får passet.

Enklare att hitta ersättare vid ledighet

När en ledighetsansökan skapar ett bemanningsbehov kan systemet hjälpa till att hitta en ersättare. Skiftarbetaren behöver då inte själv jaga kollegor en efter en. En fungerande ersättningsprocess kan underlätta beviljad ledighet, men ansvarig chef fattar alltid beslut enligt arbetsplatsens rutiner.

Fler möjligheter att jobba extra

Medarbetare får lättare syn på tillgängliga pass som passar deras registrerade kompetens och skiftgång. De kan läsa passets uppgifter och visa intresse i mobilen. Ett extrapass är bekräftat först när chefen har godkänt bemanningen.

Minska risken för personalbrist

När ett behov når flera möjliga ersättare samtidigt får företaget bättre förutsättningar att bemanna stationen i tid. Matchningen hjälper arbetsplatsen att hitta rätt kompetens och samla svaren. Den garanterar inte att varje pass blir bemannat; uppdaterade profiler och scheman är viktiga för att urvalet ska bli användbart.

Chefen har sista ordet

Matchningen är ett beslutsstöd. Innan passet godkänns behöver ansvarig chef säkerställa att kompetens, faktisk tillgänglighet, andra arbetspass och viloregler stämmer. En skickad notis eller en intresseanmälan är inte samma sak som ett bemannat pass.

Kom igång på er arbetsplats

Det befintliga bemanningsflödet är inriktat på SSAB. För andra arbetsplatser går vi tillsammans igenom hallar, stationer, kompetenser, scheman och chefsbehörigheter. Kontakta oss för att diskutera hur en pilot kan förenkla er bemanning.